Privacyverklaring

 

In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe Stichting Wondcongres en By ease omgaan met de verwerking van uw persoonsgegevens. U wordt aangeraden deze verklaring zorgvuldig te lezen.

 

By ease fungeert als congressecretariaat voor het Wondcongres. Stichting Wondcongres heeft hiertoe een verwerkersovereenkomst gesloten met By ease.

 

Stichting Wondcongres en By ease gaan zorgvuldig met uw gegevens om, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). By ease verwerkt persoonsgegevens ten behoeve van Stichting Wondcongres in het kader van het uitvoeren van het Wondcongres. Stichting Wondcongres is uit dien hoofde krachtens artikel 4, onderdeel 7 van de AVG Verwerkingsverantwoordelijke voor de Verwerking van persoonsgegevens en By ease is krachtens artikel 4, onderdeel 8, Verwerker. Stichting Wondcongres is te allen tijde eigenaar van deze gegevens.

 

Zowel By ease als Stichting Wondcongres garandeert te voldoen aan de vereisten van de toepasselijke wet- en regelgeving betreffende de verwerking van persoonsgegevens.

 

Soorten en doelen van verwerking persoonsgegevens

By ease verzamelt de volgende persoonsgegevens die u direct of indirect aan ons of aan Stichting Wondcongres bekend maakt, zoals in het kader van het afnemen van producten of diensten, het bezoek van deze website, of het inschrijven voor een nieuwsbrief of bijeenkomst. De persoonsgegevens die By ease verwerkt en het doel daarvan:

  • Naam, functie- en contactgegevens: deze gegevens worden gebruikt om met u te communiceren over de uitvoering van de overeengekomen dienstverlening. Denk hierbij aan:

    • het bevestigen van uw inschrijving;

    • het vervaardigen van een bij uw inschrijving horende factuur;

    • het verzenden van informatie betrekking hebbend op deelname aan het congres;

    • het afhandelen van uw betaling;

    • het toesturen van uw persoonlijke inloglink voor het online congresplatform;

    • het toesturen van de evaluatie en downloadmogelijkheid van uw naslagwerk;

    • het samenstellen van de deelnemerslijst die verspreid wordt onder de sprekers (bestaande uit: naam, functie, organisatie per deelnemer);

    • het kunnen toesturen van een gepersonaliseerd bewijs van deelname (naam);

    • het contact opnemen met u via telefoon of e-mail, indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;

    • u te kunnen informeren over eventuele wijzigingen van diensten.

  • Naam, functie- en e-mailadres (adres, telefoonnummer, e-mailadres): Deze gegevens gebruiken By ease en Stichting Wondcongres voor het verzenden van nieuwsbrieven en/of voor u mogelijk interessante informatie van Stichting Wondcongres, e.e.a. in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving.

  • Betaalgegevens: By ease gebruikt uw betaalgegevens, zoals bankrekeningnummer en creditcardgegevens, voor het verwerken van betalingen (voor zover dit van toepassing is in het kader van de met u gesloten overeenkomst).

  • Bezoekersgegevens: op deze website worden gegevens bijgehouden zoals de door een websitebezoeker meest gevraagde pagina's. Het doel hiervan is om de inrichting van de website te optimaliseren. Dergelijke gegevens worden daarnaast gebruikt voor het doen van onderzoek en het uitvoeren van analyses, met als doel om de klantervaring op deze website te verbeteren.

 

Rechtsgronden verwerking van persoonsgegevens

Het verwerken van uw persoonsgegevens gebeurt op basis van verschillende rechtsgronden.

  • Toestemming: u geeft toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens bij uw inschrijving voor het congres.

  • Overeenkomst: het verwerken van uw gegevens is noodzakelijk voor de uitvoer van de overeenkomst, want zonder uw contactgegevens is het niet mogelijk uw registratie te voltooien.

  • Wettelijke verplichting: Er rust een wettelijke verplichting op By ease voor het opslaan van uw gegevens voor facturatie. Dit is om te voldoen aan de eisen van de Belastingdienst.

 

Inzage, wijziging, verwijdering persoonsgegevens

U kunt contact opnemen met ons (zie contactgegevens) als u:

  • inzage wenst in de persoonsgegevens die wij van u hebben verzameld;

  • een verzoek wilt indienen tot rectificatie, verwijdering of blokkering van uw persoonsgegevens;

  • bezwaar wilt maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens;

  • een klacht wilt indienen over de verwerking en/of het gebruik van uw persoonsgegevens.

 

Doorgeven, bewaren en geautomatiseerde besluitvorming

De door ons vastgelegde persoonsgegevens verkopen/delen Stichting Wondcongres en By ease niet aan/met derden. Daarnaast verstrekken Stichting Wondcongres en By ease uw gegevens uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van de diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Stichting Wondcongres en By ease bewaren bovenstaande gegevens vijf jaar.

By ease maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

 

Cookies en soortgelijke technologie

De websites van Stichting Wondcongres en By ease gebruiken cookies. Cookies zijn kleine bestandjes die op uw computer worden opgeslagen. Deze cookies zijn bedoeld om u via deze sites zo goed mogelijk te bedienen. Elke keer dat u de website van het Stichting Wondcongres of By ease bezoekt, verzamelen deze basis technische informatie. Het is vervolgens mogelijk om de website speciaal op u in te stellen. Deze privacyverklaring is van toepassing op cookies en soortgelijke technologie.

 

Beveiliging persoonsgegevens

Stichting Wondcongres en By ease maken gebruik van veiligheidsprocedures, onder meer om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot deze gegevens of dat persoonsgegevens verloren gaan.

De website en het gebruikte registratiesysteem hebben een SSL-certificaat, waardoor de gegevens over een beveiligde verbinding gestuurd worden. Daarnaast zijn de databases beveiligd met wachtwoorden.

 

Links naar externe websites

Op de website van Stichting Wondcongres en By ease kunnen links worden getoond naar externe websites en organisaties. Stichting Wondcongres en By ease dragen geen verantwoordelijkheid met betrekking tot het gebruik van uw gegevens door deze externe websites en organisaties. Lees hiervoor de privacyverklaring van de betreffende website die u bezoekt.

 

Vragen

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, neemt u dan gerust contact met ons op (zie contactgegevens).

 

Contactgegevens

Congressecretariaat

By ease | Leids Congres Bureau

Lammenschansweg 144 | 2321 JX Leiden

071 2020 303 | wondcongres@byease.nl