Algemene voorwaarden 25e Wondcongres
Artikel 1 – Definities
1.1. Deelnemer: Iedere persoon die zich, al dan niet tegen betaling, aanmeldt voor of deelneemt aan de Bijeenkomst.
1.2. Opdrachtgever: Stichting Wondgenezing en Wondbehandeling, organisator en contractspartij van de Bijeenkomst.
1.3. Het Bureau: By ease, uitvoerend organisator dat werkzaamheden verricht namens de Opdrachtgever.
1.4. Bijeenkomst: Het 25e Wondcongres waarvoor het Bureau werkzaamheden uitvoert in opdracht van de Opdrachtgever.
Artikel 2 – Geldigheid voorwaarden
Deze voorwaarden gelden voor de overeenkomst tussen de Deelnemer en de Opdrachtgever betreffende deelname aan de Bijeenkomst. Het Bureau handelt hierbij namens de Opdrachtgever als uitvoerend organisator.
Artikel 3 – Uitvoering van werkzaamheden
3.1. De Opdrachtgever draagt zorg voor een correcte uitvoering van de Bijeenkomst. Het Bureau voert de organisatorische werkzaamheden uit namens de Opdrachtgever en naar beste inzicht en vermogen.
3.2. Eventuele onvolkomenheden worden door de Deelnemer onverwijld en schriftelijk gemeld, zodat deze binnen redelijke termijn kunnen worden hersteld. Niet-tijdige melding kan niet als tekortkoming worden ingeroepen.
Artikel 4 – Intellectuele eigendom
Materialen, ontwerpen en andere werken die in het kader van de Bijeenkomst worden ontwikkeld blijven, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, eigendom van de Opdrachtgever.
De Deelnemer gebruikt deze uitsluitend voor eigen beroepsmatig gebruik en verstrekt deze niet aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever of het Bureau.
Artikel 5 - Gegevensverwerking en communicatie
5.1. Het Bureau verzorgt namens de Opdrachtgever de registratie, facturatie en communicatie met Deelnemers via e-mail, telefoon en (web)applicaties.
5.2. Het Bureau handelt zorgvuldig en gebruikt actuele beveiligingssoftware. De Deelnemer draagt zelf verantwoordelijkheid voor ICT-veiligheid en controleert aangeleverde bestanden op virussen en kwetsbaarheden. Voor zover wettelijk toegestaan is geen aansprakelijkheid verschuldigd voor schade die voortvloeit uit digitale communicatie.
5.3. Persoonsgegevens worden door de Opdrachtnemer verwerkt in overeenstemming met toepasselijke wetgeving en uitsluitend gebruikt voor de voorbereiding en uitvoering van de Bijeenkomst. Vertrouwelijke gegevens worden zorgvuldig behandeld en met passende maatregelen beschermd. Nadere informatie is opgenomen in de privacyverklaring.
Artikel 6 – Aansprakelijkheid
6.1. De Opdrachtgever is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van de Opdrachtgever of het Bureau.
6.2. Handelen of nalaten van door de Opdrachtgever ingeschakelde derden valt niet onder aansprakelijkheid, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van de Opdrachtgever.
6.3. De Opdrachtgever is niet aansprakelijk voor bedrijfsschade, gevolgschade, winstderving, indirecte schade of gederfde omzet. Aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot de aan de Deelnemer gefactureerde deelnamekosten. Deze beperking geldt niet bij schade door dood of lichamelijk letsel of indien wettelijke bepalingen anders voorschrijven.
6.4. Deelnemers volgen de veiligheidsinstructies en -normen. Schade die voortvloeit uit het niet naleven hiervan komt volledig voor rekening van de Deelnemer, die de Opdrachtgever en het Bureau vrijwaart voor aanspraken van derden.
Artikel 7 – Betaling
7.1. Betaling vindt bij inschrijving plaats via iDEAL, tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen. Facturen worden namens de Opdrachtgever door het Bureau direct na inschrijving per e-mail verstuurd.
7.2 In uitzonderlijke gevallen kan de Deelnemer per e-mail een verzoek indienen voor betaling op rekening. Hiervoor worden administratiekosten van € 15,00 exclusief btw in rekening gebracht.
7.3 Voor groepsaanmeldingen vindt betaling plaats via bankoverschrijving op basis van het volledig ingevulde ingediende groepsregistratieformulier. De factuur voor de groepsregistratie wordt binnen één week na ontvangst van het groepsformulier verzonden en dient binnen veertien dagen te worden voldaan.
7.4. Indien de betaling van de factuur niet uiterlijk de 15e dag na de factuurdatum door het Bureau is ontvangen, is de deelnemer zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd.
7.5. Het Bureau kan de Deelnemer verzoeken zekerheid te stellen voor openstaande of toekomstige betalingsverplichtingen.
7.6. Indien bij niet tijdige betaling het Bureau een extra herinnering moet uitschrijven, worden € 30,00 exclusief btw aan administratiekosten in rekening gebracht.
7.7. Indien de betaling na de laatste herinnering uitblijft, komen alle incassokosten voor rekening van de Deelnemer, onverminderd het recht van het Bureau om de vordering gerechtelijk te innen.
Artikel 8 – Annulering
8.1. Annuleren van deelname aan de Bijeenkomst kan uitsluitend per e-mail via wondcongres@byease.nl.
8.2. Bij annulering tot en met 11 mei 2026 wordt er € 50,00 excl. btw administratiekosten per deelnemer in rekening gebracht. Bij annuleringen vanaf 12 mei 2026 bent u het volledige bedrag verschuldigd. Ook in het geval van no-show blijft de betalingsverplichting bestaan. Indien er sprake is van betaling op rekening blijft de vordering bij annulering ongewijzigd.
8.3. Bij verhindering van de deelnemer is een plaatsvervanger, indien deze niet reeds ingeschreven staat voor de betreffende bijeenkomst, welkom op de bijeenkomst. Dit brengt geen meerkosten met zich mee. De Deelnemer meldt de plaatsvervanger per e-mail, waarin de volgende gegevens zijn opgenomen: de volledige naam, het e-mailadres, de functie, de naam van de organisatie en het telefoonnummer van de vervanger.
8.4. Er wordt € 30,00 excl. btw aan administratiekosten in rekening gebracht, wanneer een wijziging in de registratie een aanpassing van de factuur tot gevolg heeft.
8.5. Bij onvoldoende aanmeldingen voor de bijeenkomst heeft de Opdrachtgever het recht de bijeenkomst te annuleren zonder gehouden te zijn tot vergoeding van schade of kosten.
Artikel 9 – Klachten
9.1. Klachten met betrekking tot de kwaliteit van de werkzaamheden door het Bureau dienen uitsluitend schriftelijk geschieden, uiterlijk tot 14 dagen na afloop van de Bijeenkomst.
9.2. Een klacht schort de betalingsverplichtingen van de Deelnemer niet op.
Artikel 10 – Overmacht
10.1. Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van het Bureau en Opdrachtgever onafhankelijke omstandigheid, die voorbereiding en uitvoering van de Bijeenkomst door het Bureau blijvend of tijdelijk verhindert, ongeacht of zij ten tijde van de overeenkomst voorzienbaar waren of niet, alsmede voor zover daaronder niet reeds begrepen oorlog, oorlogsgevaar, burgeroorlog, pandemie, oproer, overheidsmaatregelen, werkstaking (waaronder staking van openbaar vervoer), werkliedenuitsluiting, transportmoeilijkheden, brand, extreme weersomstandigheden en andere ernstige storingen binnen of buiten de organisatie van het Bureau of diens leveranciers.
10.2. In geval van overmacht spant de Opdrachtgever zich in om de Bijeenkomst te verplaatsen naar een andere datum of in aangepaste vorm (zoals online) aan te bieden. Indien dit niet mogelijk blijkt, wordt de Bijeenkomst geannuleerd. In geen van deze gevallen heeft de deelnemer recht op restitutie van het deelnamegeld of op enige (schade)vergoeding.
10.3. Het Bureau en de Opdrachtgever zijn niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien er sprake is van overmacht. De kosten van het verplaatsen dan wel het verschuiven ten gevolge van overmacht zullen niet naar de deelnemer worden doorberekend.
10.3. De organisator informeert de deelnemer zo spoedig mogelijk over eventuele wijzigingen als gevolg van overmacht.
10.5. Het Bureau en de Opdrachtgever zijn niet verplicht de bijeenkomst te herhalen voor deelnemers die verhinderd waren deze bij te wonen.
10.6. Deelnemers die door eigen omstandigheden verhinderd zijn hebben geen aanspraak op herhaling van de Bijeenkomst of restitutie, behoudens gevallen waarin wettelijke bepalingen anders voorschrijven.
Artikel 11 - Uitsluiting van deelname
11.1. De Opdrachtgever en het Bureau hebben de bevoegdheid de toegang tot de bijeenkomst te ontzeggen totdat betaald is of zekerheid is gesteld door de deelnemer.
11.2. De Opdrachtgever en het Bureau hebben het recht deelnemers, die door hun gedrag of die anderszins het normale verloop van een bijeenkomst tot schade van hun mededeelnemers belemmeren, van verdere deelname aan de Bijeenkomst uit te sluiten. Uitsluiting laat de plicht tot betaling van het inschrijfgeld onverlet.
Artikel 12 – Toepasselijk recht en geschillen
12.1. Op de overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing.
12.2. Alle geschillen over de overeenkomst of de uitvoering daarvan, waaronder de toepasselijkheid van deze voorwaarden, zullen bij uitsluiting door de bevoegde rechter binnen het Arrondissement van de Rechtbank te ‘s-Gravenhage beslecht worden, ook indien de Deelnemer niet in Nederland is gevestigd.
Contactgegevens
Congressecretariaat
By ease
Lammenschansweg 144 | 2321 JX Leiden
071 2020 303 | wondcongres@byease.nl